Programmation & Production Intern

Algemene informatie

Functie: Programmation & Production Intern
Verantwoordelijke: Programmation & Production Officer
Afdeling: Exploitation & Marketing Department

Stageperiode: mei tot augustus (of eind augustus)

Brussels Major Events

Brussels Major Events (BME) organiseert grote evenementen in de openbare ruimte voor de Stad Brussel of andere openbare instellingen. Het gaat om overwegend gratis happenings die voor dynamiek zorgen in de hoofdstad door leefbaarheid en toerisme met elkaar te verzoenen. Ze hebben ook een zeer positieve sociale en economische impact. Een duurzame en ecologisch verantwoorde aanpak maakt integraal deel uit van elk project. We willen in de eerste plaats evenwichtige activiteiten ontwikkelen waarvan iedereen kan genieten en die nieuwe kansen creëren voor artiesten en ondernemers, vaak afkomstig uit Brussel of België.

Deze zomer zijn de kades van Brussel in de ban van Zomerkaai, een niet te missen evenement dat het stadscentrum een aanstekelijke vibe verleent.

Brussel is dan gedurende enkele weken een hotspot voor ontspanning en gezelligheid met een aanbod van muzikale boottochten, georganiseerd door Brusselse exploitanten aan boord van een binnenvaartschip. Aan de kade vind je bars, muzikale animatie, activiteiten voor jong en oud, en natuurlijk gezellige plekken om af te spreken met vrienden, familie of collega’s om volop van de zomer te genieten.

De volgende editie van Zomerkaai vindt plaats van 2 juli tot 19 juli: een levendig zomers intermezzo in hartje stad voor zowel inwoners als bezoekers.

Functieomschrijving – rol

In het kader van het evenement Zomerkaai is BME op zoek naar een stagiair tot 1 augustus. Het is absoluut noodzakelijk dat je de stage tot die datum kunt voltooien. De aanvangsdatum is evenwel flexibel (minimaal 3 maanden), bij voorkeur begin mei.

De aangeboden functie is die van Programmation & Production Intern. De stagiair zal de Programmation & Production Officer assisteren bij de programmering en de coördinatie van Zomerkaai.

Desgevallend dient de stagiair ook andere collega’s te helpen met andere projecten.

• Programmering
  • Meewerken aan de uitwerking van programma’s voor artistieke en culturele activiteiten in het kader van Zomerkaai
  • Actief meewerken aan de creatie van veelzijdige, eclectische en intergenerationele programma’s
  • Informatie verzamelen voor de programmering en prijsaanvragen indienen om het netwerk van contacten te vernieuwen
• Hulp bij de coördinatie
  • Bijdragen aan het ontwerp, het beheer en de productie van Zomerkaai: binnen het team en in samenwerking met de andere cellen
  • De coördinatie ondersteunen voor een goed verloop van Zomerkaai
  • De inhoudelijke ontwikkeling van de evenementen ondersteunen en toezien op de samenhang ervan
  • De coördinatie ondersteunen van de coproducties, met name de feestelijke rondvaarten met de verschillende geselecteerde exploitanten
• Projectopvolging
  • Bijdragen aan de implementatie van alle projectfasen binnen de cel Programmering
  • Zorgen voor een goede informatie-uitwisseling over het project tussen de verschillende cellen
  • Actief deelnemen aan vergaderingen over de projecten die hem/haar aanbelangen, samen met de vertegenwoordigers van elke cel
• Locatiemanagement
  • Opvolging en beheer van de ticketverkoop voor de rondvaarten
  • Opvolging ter plaatse tijdens het evenement

Vereiste vaardigheden

Van de stagiair worden de volgende vaardigheden verwacht:

• Spreekt perfect Frans of Nederlands en heeft een basiskennis van de andere taal. Kennis van het Engels is een pluspunt
• Werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken
• Inventief en sociaal
• Goede administratieve vaardigheden
• Kan goed met klanten omgaan
• Goed in follow-up op het terrein
• Is flexibel en beschikbaar (af en toe ’s avonds en in het weekend)

Praktische informatie

• Periode van minstens 3 maanden
• Beschikbaar zijn tijdens Zomerkaai en tot minimaal 1 augustus (verplicht)
• Mogelijkheid om 4/5de te werken
• Onbetaalde stage

Info over BME: brusselsmajorevents.be

Stuur je cv en motivatiebrief naar [email protected]