Stage Exploitatie & Marketing

Verantwoordelijke

Sponsorship & Partnership Coordinator

Afdeling

Exploitation & Marketing Department

Periode

Half oktober tot half januari

Beschrijving van de organisatie

Brussels Major Events (BME) organiseert grote evenementen in de openbare ruimte voor de Stad Brussel en andere overheidsinstellingen.

Deze evenementen, die vaak gratis zijn, geven de hoofdstad een dynamische impuls en dragen bij aan zowel de leefbaarheid als het toerisme. Ze hebben bovendien een zeer positieve sociaal-economische impact. Duurzaamheid en milieubewustzijn maken integraal deel uit van elk project.
Onze prioriteit is het ontwikkelen van evenwichtige activiteiten waar iedereen van kan genieten en die nieuwe kansen creëren voor artiesten en organisatoren, die vaak afkomstig zijn uit Brussel of België.

Elk jaar schittert de binnenstad dankzij Winterpret. Dit niet te missen evenement draagt bij aan de aantrekkelijkheid van de Belgische hoofdstad tijdens de eindejaarsperiode.
Brussel wordt ondergedompeld in een warme kerstsfeer: kleurrijke kraampjes, cadeau-ideeën, originele degustaties, een schaatsbaan, curling, verlichting, attracties en tal van culturele en ludieke activiteiten om samen met familie of vrienden van een feestelijk moment te genieten.
De editie 2026 vindt plaats van 27 november 2026 tot en met 3 januari 2027.

Functieomschrijving – rol

In het kader van het evenement Winterpret is BME op zoek naar een stagiair(e) tot minstens 16 januari. Het is verplicht om de stage tot en met 16 januari te kunnen uitvoeren. De startdatum is flexibel, met een minimumduur van 3 maanden.

De voorgestelde functie is die van Exploitatie & Marketing stagiair. De stagiair(e) ondersteunt de Sponsorship & Partnership Coordinator bij het beheer van partners en het B2B-aanbod, maar ook een Operations & Marketing Coordinator bij het beheer van de schaatsbaan van Winterpret.

• Partnerschappen / sponsoring
  • Opvolging van het volledige traject:  van het voorstellen van een partnerschap tot samenwerking tot de concrete uitvoering op het terrein, inclusief de administratieve opmaak van een overeenkomst
  • Administratieve en operationele opvolging van de verschillende partneractivaties
  • Ervoor zorgen dat informatie vlot wordt doorgegeven aan de verschillende afdelingen
• Ere-gast
  • Opvolging, zowel op kantoor als op het terrein, van de verschillende acties rond de ere-gast van Winterpret
  • Ervoor zorgen dat informatie vlot wordt doorgegeven aan de verschillende afdelingen
• Corporate / B2B
  • Onthaal en begeleiding van corporate groepen tijdens Winterpret
  • Opvolging van reservaties en beheer van de corporate-mailbox
• Schaatsbaan
  • Opvolging en beheer van de ticketverkoop voor de schaatsbaan
  • Operationele opvolging van de schaatsbaan op het terrein

Beschrijving vaardigheden

De stagiair dient over de volgende vaardigheden te beschikken:

• Spreekt perfect Frans of Nederlands en heeft basiskennis van de andere taal. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Houdt van teamwerk, maar kan ook zelfstandig werken
• Zelfstandig, vindingrijk en sociaal
• Goede administratieve vaardigheden
• Kan vlot met klanten overweg
• Nauwgezette opvolging op het terrein
• Is flexibel en beschikbaar (af en toe ’s avonds en in het weekend)

Praktische informatie

• Minimumperiode van 3 maanden
• Beschikbaar tijdens Winterpret en tot minstens 16 januari (verplicht)
• 4/5e is een optie
• Onbetaalde stage

Stuur je cv en sollicatiebrief naar [email protected]