Brussels Major Events
Brussels Major Events (BME) organise les grands événements en espace public pour la Ville de Bruxelles ou d’autres institutions publiques. Ces rendez-vous, souvent gratuits, dynamisent la capitale conciliant habitabilité et tourisme et ont des retours socio-économiques très positifs. La démarche durable et écoresponsable fait partie intégrante de chaque projet. Notre priorité est de développer des activités équilibrées, accessibles à tous les publics, et qui créent de nouvelles opportunités pour les artistes et les opérateurs, souvent originaires de Bruxelles ou de Belgique.
Description du job
- Gère et pilote l’asbl (finances, ressources humaines, recrutement, concordance avec les valeurs…)
- Met en œuvre et suit la stratégie de l’asbl conformément aux orientations des instances dirigeantes (AG, CA et Comité de Gestion)
- Assure l’expertise stratégique auprès des instances dirigeantes au sujet de l’asbl et de ses activités, dans le but de leur permettre de prendre les meilleures décisions en connaissance de cause
- Représente l’asbl vis-à-vis de l’extérieur et garantit sa pérennité
- Est en charge de la gestion journalière (avec la Direction adjointe) :
- Assure la gestion quotidienne selon le cadre de délégation du CA
- Supervise, organise et coordonne l’action des différents départements
- Gère le personnel, contrôle la bonne exécution des tâches et aplanit les difficultés
- Garantit in fine de l’affectation des ressources humaines, matérielles et financières
- Conçoit et élabore le projet global de l’association (vision, stratégie et objectifs)
- Assure l’interface avec le CA et les instances dirigeantes (AG, CA et Comité de Gestion)
- Assure la bonne organisation de la représentation de l’asbl et les relations externes stratégiques
- Favorise la visibilité de l’association (participation à des colloques, à d’autres CA…)
- Participe activement au développement de l’asbl en initiant des projets, en valorisant les activités et en consolidant la collaboration avec les partenaires
- Développe une culture d’entreprise axée sur les valeurs et les missions de l’asbl
- Supervise l’exécution du travail
- Veille au respect des principes démocratiques et de déontologie professionnelle
- Veille à la qualité des projets et au respect de l’objet social dans leur réalisation
- Élabore le budget de l’association
- Supervise l’exécution des dépenses dans le cadre du budget
- Supervise la justification des subventions et des activités
- Veille à la mise en place et au bon fonctionnement d’un service administratif rigoureux, efficace et fiable
- S’assure de la qualité et de la fiabilité du processus administratif et gestionnaire de l’association
- Impulse une politique des ressources humaines cohérente
- Organise l’évaluation annuelle de l’équipe
- Répond à l’évolution de l’environnement politique et institutionnel
- Établit et préserve une bonne ambiance de travail et une bonne qualité de vie au sein de l’association
- Veille à la bonne circulation de l’information
Compétences requises
Compétences managériales et organisationnelles
- Leadership affirmé, capacité à motiver, accompagner et fédérer les équipes
- Aptitude à piloter le changement, à déléguer efficacement et à gérer les priorités
- Excellentes compétences d’anticipation, de planification et d’organisation
- Sens de la décision, autonomie et capacité à travailler sous pression
- Bonne connaissance et compréhension des réalités opérationnelles du terrain
Compétences stratégiques
- Capacité d’analyse stratégique et de positionnement par rapport aux enjeux politiques et institutionnels liés aux secteurs d’activité de l’asbl
- Maîtrise du secteur événementiel et de l’espace public
- Maîtrise du fonctionnement des structures institutionnelles et des pouvoirs publics concernés
- Aptitude à concevoir, coordonner et évaluer un programme global d’actions
Compétences analytiques et financières
- Compétences en analyse financière et en gestion budgétaire
- Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et méthode
Compétences relationnelles
- Excellentes qualités relationnelles : écoute, assertivité, diplomatie, communication
- Capacité de négociation et de représentation auprès de multiples acteurs (publics, privés, population)
- Ouverture aux réalités et besoins spécifiques du public et des partenaires
Compétences personnelles
- Polyvalence, ouverture d’esprit et adaptabilité
- Résistance au stress, pragmatisme et sens des responsabilités
- Créativité, capacité d’innovation et respect des principes déontologiques
- Approche humaine alliant exigence, bienveillance et cohérence
- Faire preuve de discrétion, de confidentialité et d’impartialité
Formation – Niveau d’expérience
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des pouvoirs publics
- Bonne connaissance du secteur de l’événementiel (événements bruxellois, fournisseurs, prestataires, etc.)
- Connaissances en gestion de la sécurité sur les événements
Exigences à la recevabilité des candidatures :
- Diplôme requis : être titulaire d’un Master (ou équivalent)
- Expérience :
- Disposer d’au minimum 10 ans d’expérience professionnelle confirmée dans le secteur de l’événementiel
- Avoir assuré, pendant au moins 5 ans, la gestion d’une équipe de 30 personnes ou plus
- Bilinguisme français/néerlandais. L’anglais est un atout.
Informations
Commission paritaire 304
Rémunération fixée par référence au barème A7 (brut non indexé : minimum 32.190,23€
et maximum 51.761,45€) appliqué à la Ville de Bruxelles + package BME (Ordinateur portable, GSM et abonnement GSM ; chèques repas ; assurance ; etc.)
Prise de fonction souhaitée à partir de mars 2026
Personne de contact en cas de questions : [email protected]
Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected] avant le 13 février 2026